По форме фотоотчёт - это по-существу упрощенный вариант текста, который состоит из фотографий, сопровождённых подписями, образующими единый рассказ.
По сути - это возможность разместить рассказ, подробно иллюстрированный фотографиями, либо просто разместить подборку фотографий ("альбом") по какой-то теме. То есть, если Вы не хотите, чтобы Ваши фотографии были в одной "куче", Вы можете распределить их по фотоотчётам.

Удобнее всего создавать фототчёты так. Сначала создаётся пустой фотоотчёт (без фотографий). При этом можно установить значения даты съёмки, раздела по умолчанию. Потом следует начать размещать на сайте фотографии, добавляя их к фотоотчёту (используйте для этого ссылочки либо в меню слева на странице фотоотчёта, либо кнопочки в списке Ваших фотоотчётов после названия фотоотчёта). Поля по умолчанию и район будут при размещении фотографий устанавливаться автоматически. Можно в фотоотчёте разместить и уже посланные на сайт фотографии (при создании или редактировании фотоотчёта).

При добавлении фотоотчёта заполняются следующие поля:
Заголовок.
Район. Это поле следует указать, если фотоотчёт может быть интересен тому, кто ищет какую-нибудь информацию по данному району. Если фотоотчёт затрагивает несколько районов, укажите один наиболее важный.
Тема. Спорт, Отдых, Биология, География, Экология, Культура. Можно указать "Нет".
Стиль фотоотчёта. В какой форме показывать фотоотчёт. Значение этого поля можно менять при редактирвоании. Оно не влияет на содержание фотоотчёта, а только на способ его показа.
Аннотация. Те слова (один-два абзаца), которые будут сопровождать анонс фотоотчёта (на главной странице и в списке фотоотчётов).
Информация для редактора. То что Вы напишите здесь, будет видно только редакторам сайта.
Пока что скрыть фотоотчёт от посетителей . Отметив эту галочку, Вы создадите "черновик". Пока фотоотчёт находится в стадии "черновика", другие посетители сайта не узнают о его существовании - на него не будет ни одной ссылки. Вы же сможете получить доступ к этому фотоотчёту со страницы "Черновики" (в меню "Посетители"). Фотоотчёт появится на Вашей странице только когда Вы при очередном редактировании фотоотчёта снимите данный флажок.
Фото к аннотации. Миниатюра фотографии, сопровождающая фотоотчёт при анонсе. Достаточно указать id фотографии. Обычно это одна из фотографий фотоотчёта.

Далее идёт поле Текст. Это текст перед фотографиями.
При помощи кнопочки "Добавить фото" в фотоотчёт добавляются фотографии. Для добавления фото необходимо указать её id и текст (подпись). id можно указать вручную, либо выбрать.
В тексте действует большинство тех же кодов, которые используются в форуме.
Следующая группа полей — упомянутые выше значения полей по умолчанию для фотографий фотоотчёта: День съемки, Месяц, Год, Раздел.
Последняя группа полей предназначена для настройки показа фотографий фотоотчёта в режиме слайд-шоу.
Показывать фотографии в режиме слайд-шоу, Автоматически переходить в режим слайд-шоу, Адрес звукового файла - здесь следует указать адрес файла в формате mp3, размещённого где-нибудь в Интернете, Цвет фона, Показывать подписи, Время показа одной фотографии, Эффект смены.